各處、科室,、東院,、東山院區(qū)：

? ? 為進一步規(guī)范和加強我院職工申請出國（境）參加學(xué)術(shù)活動、進修學(xué)習(xí)的審批,、管理和監(jiān)督工作,，根據(jù)《中山大學(xué)教職工出國（境）事務(wù)暫行管理辦法》、《中山一院因公臨時出國（境）審批和管理規(guī)定》,、財政部外交部《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》（財行[2013]516號）等文件精神,，擬將人事處、科研處,、財務(wù)處相關(guān)流程融并在一起,，要求若出訪費用由學(xué)校或醫(yī)院提供時（含科研經(jīng)費）,，需辦理因公證照出訪,，建議提前1-2個月申請。從實施之日起,，出國（境）參加學(xué)術(shù)活動,、進修學(xué)習(xí)相關(guān)費用報銷不需填寫科研處《中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院出差審批表》,，國內(nèi)出差申報流程不變。

? ? 現(xiàn)將相關(guān)辦理流程及申報表下發(fā),，從2015年5月1日起實施,，請各科室認(rèn)真貫徹執(zhí)行。申報表可在“醫(yī)院網(wǎng)頁→管理部門→人事處→表格下載”處下載,，原申請表自2015年4月底作廢,。

? ? 特此通知

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聯(lián)系人：陳倩?? 聯(lián)系電話：8810

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?人事處人事科

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2015年4月7日

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附件：1. 申請出國（境）參加學(xué)術(shù)活動、進修學(xué)習(xí)的相關(guān)流程

2. 因公證照辦理流程（含出國,、港澳,、臺灣）

3. 短期出國（6個月以內(nèi)）

①《中山一院職工短期出國（境）參加學(xué)術(shù)活動申請表（2015版）》

②《中山大學(xué)教職員工因公臨時出國（境）申報表》

4.長期出國（6個月及以上）

①《中山一院職工長期出國（境）進修學(xué)習(xí)申請表（2015版）》

②《中山大學(xué)教職工長期出國（境）申請表》

③《個人情況說明》（1個月及以上需填寫）

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附件1

◇申請短期出國（境）參加學(xué)術(shù)活動（6個月以內(nèi)）

◆自行上網(wǎng)（醫(yī)院網(wǎng)頁→管理部門→人事處→表格下載）下載填寫《中山一院職工短期出國（境）參加學(xué)術(shù)活動申請表（2015版）》→所在科室黨政領(lǐng)導(dǎo)簽名同意→如使用科研經(jīng)費、科室差旅費,、醫(yī)院經(jīng)費,、學(xué)校經(jīng)費出訪需到科研處、財務(wù)處審核經(jīng)費來源及預(yù)算并要求持因公護照/通行證出國（境）→將申請表及邀請函復(fù)印件等相關(guān)材料交人事處（人事科）,，將辦理因公證照材料交院長辦公室（綜合秘書科）→報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批→到人事科領(lǐng)取同意參會在職證明→到綜合秘書科取因公證照,、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件（用于簽證）→出訪返回后5天內(nèi)將因公證照交還綜合秘書科。

注：1. 每周二上午為院領(lǐng)導(dǎo)審批出國（境）申請的時間,，請在簽證前至少10個工作日將申請材料交到人事處人事科,，如辦理因公證照請至少提前1-2個月辦理；

? ? 2.出國（境）一個月及以上還需填寫《個人情況說明》,；

? ? 3. 按規(guī)定,，每年度每人出國（境）參加學(xué)術(shù)活動原則上不得超過2次；

? ? 4. 護理人員申請還需護理部主任簽名同意,；院區(qū)人員（含長派）申請需由院區(qū)相關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)簽名同意,。

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◇辦理因公護照/通行證（含簽證/簽注）

◆在申請短期出國（境）參加學(xué)術(shù)活動的同時，自行上網(wǎng)（醫(yī)院網(wǎng)頁→管理部門→院長辦公室→綜合秘書科→表格下載）下載填寫《中山大學(xué)教職員工因公臨時出國（境）申報表》→將辦理因公證照的相關(guān)材料及《中山大學(xué)教職員工因公臨時出國（境）申報表》交院長辦公室（綜合秘書科）→報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批→綜合秘書科將申請資料送至學(xué)校國際合作與交流處出訪管理科審批并辦理因公通行證→到綜合秘書科取因公證照,。

注：1. 具體辦事流程可到醫(yī)院主頁→管理部門→院長辦公室→綜合秘書科查看,；

? ? 2.一般需時1-2個月。

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◇申請長期出國（境）進修學(xué)習(xí)（6個月及以上）

◆自行上網(wǎng)（醫(yī)院網(wǎng)頁→管理部門→人事處→表格下載）下載填寫《中山一院職工長期出國（境）進修學(xué)習(xí)申請表（2015版）》,、《中山大學(xué)教職工長期出國（境）申請表》和《個人情況說明》→所在科室黨政領(lǐng)導(dǎo)簽名同意→如使用科研經(jīng)費,、科室差旅費、醫(yī)院經(jīng)費需到科研處,、財務(wù)處審核經(jīng)費來源及預(yù)算→將申請表,、邀請函復(fù)印件等相關(guān)材料交人事處（人事科）→報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批→報學(xué)校人事處審批→報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批→離院前5個工作日申請人到人事處人事科辦理離院手續(xù)→到人事處勞資科辦理預(yù)繳社會保險手續(xù)。

注：1. 請在出國（境）前至少1個月將申請材料交到人事處人事科,；

? ? 2. 原則上要求來院工作滿兩年,，且近兩年年度考核稱職；

? ? 3.若曾出國（境）研修六個月及以上人員返院后在醫(yī)院全職工作滿兩年,，較好地完成臨床,、教學(xué)和科研等工作,，可再次申請六個月及以上出國（境）研修；

??? 4. 相關(guān)審批事宜說明同短期出國（境）申請,。

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◇出國（境）進修學(xué)習(xí)人員申請延期

◆自行上網(wǎng)（醫(yī)院網(wǎng)頁→管理部門→人事處→表格下載）下載填寫《中山大學(xué)教職工出國（境）延期申請表》→所在科室黨政領(lǐng)導(dǎo)簽名同意→將審批表及個人延期申請書（需本人親筆簽名）,、邀請函復(fù)印件等材料交人事處（人事科）→報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批→報學(xué)校人事處審批→報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批→到人事處勞資科辦理預(yù)繳社會保險手續(xù)（可委托他人代辦）。

注：1. 申請延期請在出國（境）期限到期前至少1個月辦理,；

??? 2. 申請延期進修一般只能申請一次,，原則上不得超過一年；如特殊需要可申請2次,，總的進修期限不得超過3年,；

??? 3. 相關(guān)審批事宜說明同前面所述。

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◇申請因私出國（境）（含旅游,、探親等）

◆到人事處勞資科領(lǐng)取或自行上網(wǎng)（醫(yī)院網(wǎng)頁→管理部門→人事處→表格下載）下載填寫《中山一院職工休假申請表》→所在科室考勤員,、考勤負(fù)責(zé)人、科室負(fù)責(zé)人（護理人員需護理部主任）簽意見→將申請表交人事處勞資科→勞資科報人事處領(lǐng)導(dǎo)審批→到勞資科領(lǐng)取同意休假證明→到院辦綜合秘書科取組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件（用于簽證）,。

注：請在簽證前至少10個工作日將申請表交到人事處勞資科,。