關于做好2009年我院科技成果申報組織工作的通知
2011-11-26
院科研[2009]006號
各科室：
??? ?為了做好2009年我院科技成果申報組織工作，現(xiàn)將有關具體事宜和要求通知如下：
??? ?一、科技成果申報組織工作一般包括：評價（鑒定）、登記、報獎等三個階段，其中科技成果評價（鑒定）與登記是推薦科技獎勵的必備前提，而科技成果鑒定是應用技術成果取得技術證明文件的主要評價方式，也是科技成果申報組織工作的重點；基礎理論成果雖無須組織鑒定，但應由本單位學術委員會根據(jù)相關查新報告與引文檢索結果等出具詳細的評價意見。各單位應認真推選有較高水平的科技成果申報，重點抓好列入國家、省部委、廳局計劃內已完成的課題，取得重大效益的計劃外課題也可組織申報，同時倡導有相同或類似研究內容的項目負責人加強技術資料整合共同完成科技成果申報。
??? ?二、科技成果申報的一些基本要求：
??? 1．科技成果應具有科學性、創(chuàng)新性、先進性、實用性、系統(tǒng)性等。
??? 2．基礎理論成果必須以論文或專著形式在國內外公開發(fā)表三年以上，并得到國內外同行正面引用或應用。
??? 3．應用技術成果必須經(jīng)過實踐驗證并已進行三年以上較大范圍的推廣應用，產(chǎn)生較好的社會或經(jīng)濟效益（體現(xiàn)在應用單位出具的應用證明）。
??? 4．應用證明是指應用成果單位出具的推廣應用該項科技成果的證明材料。應用證明要求統(tǒng)一使用經(jīng)醫(yī)科處網(wǎng)頁下載格式，并加蓋應用單位公章（具有法人資格單位公章或科研管理部門公章），有經(jīng)濟效益的還應加蓋應用單位財務部門專用章，否則均視無效。另外，參加國際、國內較高層次的學術交流，舉辦專業(yè)技術培訓班等亦可作為成果推廣應用證明材料。
??? 5．藥品和生物制品等研究項目，應取得新藥證書并具有較好的經(jīng)濟效益和社會效益。
??? 6．植入人體內材料應提供符合國家標準的證明，涉及醫(yī)療器械產(chǎn)品的項目，應完成市場準入并提供進入臨床應用的政府批文，取得較大經(jīng)濟和社會效益。
??? 7．計算機軟件應進行軟件版權登記。
??? 8．凡涉及實驗動物的成果，必須提供：①每批次使用的實驗動物種名（品系）及其供應單位、供應日期、標準等級和廣東省實驗動物合格證復印件；②進行動物實驗的單位（實驗室）的廣東省動物實驗條件合格證復印件。
??? 9．要求到指定單位進行科技成果查新，具體為：
??? 1）查新地址：廣東省醫(yī)學情報研究所查新信息室（廣州市惠福西路進步里2號廣東省醫(yī)學情報所大樓7樓，電話：81868579），中醫(yī)藥成果要到廣州中醫(yī)藥大學圖書館信息技術部查新（電話：36585591）。
??? 2）查新材料：①《廣東省醫(yī)學情報研究所查新檢索咨詢委托單》一份，②《廣東省醫(yī)學情報研究所技術咨詢簡易合同》一份，③成果研制報告（請突出成果的創(chuàng)新性與先進性）及主要論文或論著。
10．要求將課題研究的原始材料歸檔。
凡申報科技成果課題，須先將該課題研究的原始資料按有關規(guī)定收集、整理，認真填寫我校科技檔案歸檔的一整套表格，將原始材料與填寫好的歸檔表一并交醫(yī)科處孔老師審查（辦公電話：87331762）。凡材料歸檔不符合要求的項目，一律不予受理。
??? 11．由多個單位（包括校內校外）共同完成的成果，應根據(jù)貢獻大小原則，實事求是地確定排名順序，并提供聯(lián)合申報證明（要求寫明每個協(xié)作單位同意成果完成人及完成單位的排名順序，加蓋具有法人資格單位公章）。凡完成單位排序存在糾紛的暫不申報。
??? 12．成果完成人的名次，應根據(jù)貢獻大小原則，實事求是地確定，并填寫《署名定量評分表》。所提供論文中無署名者不能作為成果完成人，論文的第一作者原則上應作為成果完成人。完成人排序一經(jīng)確定，原則上不應再變動。凡完成人名次存在糾紛的暫不申報。
??? 三、科技成果鑒定必備的材料
??? 1．計劃任務書/合同書和結題報告一式一份；
??? 2．科技成果申請表一式一份；
??? 3．科技成果署名定量評分表一式一份；
??? 4．建議邀請鑒定評審專家名單表一式二份（專家通訊地址要求盡可能詳細）；
??? 5．中山大學醫(yī)學科技成果材料歸檔證明表一式一份；
??? 6．協(xié)作完成單位同意申報及單位排序的聯(lián)合申報證明一式五份（要求原件）；
??? 7．蓋有協(xié)作完成單位公章的完成單位情況表一式五份（要求原件）；
??? 8．科技成果鑒定申請表一式四份（申請鑒定單位意見欄要填寫具體意見，并加蓋學院/醫(yī)院/中心公章及主管領導簽章）；
??? 9．科技成果鑒定函審表一式八份（不采用函審方式進行鑒定的無須填寫）；
??? 10．科技成果鑒定證書一式三份；
??? 11．查新咨詢報告一式三份（要求原件）；
??? 12．引文檢索證明一式三份（要求原件）；
??? 13．應用證明一式三份（要求原件，應用技術成果盡可能多收集、最好是打印稿）；
??? 14．技術資料一式九份（①用醫(yī)科處統(tǒng)一格式的技術資料封面②成果研制報告③查新咨詢報告復印件④論文目錄清單⑤主要論文復印件⑥引文檢索證明復印件⑦重要引用材料復印件⑧推廣應用證明復印件⑨實驗動物合格證及動物實驗環(huán)境設施合格證復印件⑩聯(lián)合申報證明、專利證書、新藥證書復印件等其它材料，請按上述順序把技術資料裝釘成冊）。
??? 上述申報材料均要求用A4紙復印。建議申報者先把上述一套完整材料交所在單位科研科或醫(yī)科處基礎研究科審查通過后，再按要求的份數(shù)報送所有材料。
??? 四、有關科技成果申報表格可在醫(yī)科處網(wǎng)頁下載（具體路徑：中山大學醫(yī)學科學處主頁http://web.gzsums.edu.cn/ykc→下載中心→科技成果申報表格→科技成果申請鑒定表格）。特別提醒：從2009年開始，凡是申請經(jīng)廣東省科技廳組織鑒定者，須通過“廣東省科技業(yè)務綜合管理系統(tǒng)”（http://pro.gdstc.gov.cn）提交相關材料（具體見其網(wǎng)站通知及要求），申請者的“用戶名”和“密碼”請與所在單位科研科聯(lián)系配置，而且各法人單位科研科要負責進行網(wǎng)上審核及紙質材料的報送。
??? 五、申報截止日期：學校醫(yī)科處基礎研究管理科全年受理科技成果評價（鑒定）申請，但考慮到推薦任何科技獎勵之前，要求必須完成科技成果評價（鑒定）與登記工作。因此，凡欲申報2009年度廣東省科技獎的科技成果，請務必于2009年3月2日前提交所有申報材料，由醫(yī)院科研科和學校醫(yī)科處基礎研究管理科統(tǒng)一指導辦理科技成果評價（鑒定）與登記；其余項目請參照附件中有關各級科技獎勵推薦時間自行安排(建議在上半年完成)。詳情可咨詢醫(yī)院科研科（8039、87333122）或醫(yī)科處基礎研究管理科（辦公地點：北校區(qū)辦公大樓前座203房，辦公電話：87331764）。
??? ?希望申請者根據(jù)本通知要求，結合各自實際，指定專人負責，加強協(xié)調聯(lián)合，切實抓好今年的科技成果申報組織工作，力爭獲得更多、更高的科技獎勵。
????
??? 附件（可在醫(yī)院科教信息網(wǎng)站的信息公告欄www.gzsums.net/kjc通知中查閱）：
??? ?為了做好2009年我院科技成果申報組織工作，現(xiàn)將有關具體事宜和要求通知如下：
??? ?一、科技成果申報組織工作一般包括：評價（鑒定）、登記、報獎等三個階段，其中科技成果評價（鑒定）與登記是推薦科技獎勵的必備前提，而科技成果鑒定是應用技術成果取得技術證明文件的主要評價方式，也是科技成果申報組織工作的重點；基礎理論成果雖無須組織鑒定，但應由本單位學術委員會根據(jù)相關查新報告與引文檢索結果等出具詳細的評價意見。各單位應認真推選有較高水平的科技成果申報，重點抓好列入國家、省部委、廳局計劃內已完成的課題，取得重大效益的計劃外課題也可組織申報，同時倡導有相同或類似研究內容的項目負責人加強技術資料整合共同完成科技成果申報。
??? ?二、科技成果申報的一些基本要求：
??? 1．科技成果應具有科學性、創(chuàng)新性、先進性、實用性、系統(tǒng)性等。
??? 2．基礎理論成果必須以論文或專著形式在國內外公開發(fā)表三年以上，并得到國內外同行正面引用或應用。
??? 3．應用技術成果必須經(jīng)過實踐驗證并已進行三年以上較大范圍的推廣應用，產(chǎn)生較好的社會或經(jīng)濟效益（體現(xiàn)在應用單位出具的應用證明）。
??? 4．應用證明是指應用成果單位出具的推廣應用該項科技成果的證明材料。應用證明要求統(tǒng)一使用經(jīng)醫(yī)科處網(wǎng)頁下載格式，并加蓋應用單位公章（具有法人資格單位公章或科研管理部門公章），有經(jīng)濟效益的還應加蓋應用單位財務部門專用章，否則均視無效。另外，參加國際、國內較高層次的學術交流，舉辦專業(yè)技術培訓班等亦可作為成果推廣應用證明材料。
??? 5．藥品和生物制品等研究項目，應取得新藥證書并具有較好的經(jīng)濟效益和社會效益。
??? 6．植入人體內材料應提供符合國家標準的證明，涉及醫(yī)療器械產(chǎn)品的項目，應完成市場準入并提供進入臨床應用的政府批文，取得較大經(jīng)濟和社會效益。
??? 7．計算機軟件應進行軟件版權登記。
??? 8．凡涉及實驗動物的成果，必須提供：①每批次使用的實驗動物種名（品系）及其供應單位、供應日期、標準等級和廣東省實驗動物合格證復印件；②進行動物實驗的單位（實驗室）的廣東省動物實驗條件合格證復印件。
??? 9．要求到指定單位進行科技成果查新，具體為：
??? 1）查新地址：廣東省醫(yī)學情報研究所查新信息室（廣州市惠福西路進步里2號廣東省醫(yī)學情報所大樓7樓，電話：81868579），中醫(yī)藥成果要到廣州中醫(yī)藥大學圖書館信息技術部查新（電話：36585591）。
??? 2）查新材料：①《廣東省醫(yī)學情報研究所查新檢索咨詢委托單》一份，②《廣東省醫(yī)學情報研究所技術咨詢簡易合同》一份，③成果研制報告（請突出成果的創(chuàng)新性與先進性）及主要論文或論著。
10．要求將課題研究的原始材料歸檔。
凡申報科技成果課題，須先將該課題研究的原始資料按有關規(guī)定收集、整理，認真填寫我校科技檔案歸檔的一整套表格，將原始材料與填寫好的歸檔表一并交醫(yī)科處孔老師審查（辦公電話：87331762）。凡材料歸檔不符合要求的項目，一律不予受理。
??? 11．由多個單位（包括校內校外）共同完成的成果，應根據(jù)貢獻大小原則，實事求是地確定排名順序，并提供聯(lián)合申報證明（要求寫明每個協(xié)作單位同意成果完成人及完成單位的排名順序，加蓋具有法人資格單位公章）。凡完成單位排序存在糾紛的暫不申報。
??? 12．成果完成人的名次，應根據(jù)貢獻大小原則，實事求是地確定，并填寫《署名定量評分表》。所提供論文中無署名者不能作為成果完成人，論文的第一作者原則上應作為成果完成人。完成人排序一經(jīng)確定，原則上不應再變動。凡完成人名次存在糾紛的暫不申報。
??? 三、科技成果鑒定必備的材料
??? 1．計劃任務書/合同書和結題報告一式一份；
??? 2．科技成果申請表一式一份；
??? 3．科技成果署名定量評分表一式一份；
??? 4．建議邀請鑒定評審專家名單表一式二份（專家通訊地址要求盡可能詳細）；
??? 5．中山大學醫(yī)學科技成果材料歸檔證明表一式一份；
??? 6．協(xié)作完成單位同意申報及單位排序的聯(lián)合申報證明一式五份（要求原件）；
??? 7．蓋有協(xié)作完成單位公章的完成單位情況表一式五份（要求原件）；
??? 8．科技成果鑒定申請表一式四份（申請鑒定單位意見欄要填寫具體意見，并加蓋學院/醫(yī)院/中心公章及主管領導簽章）；
??? 9．科技成果鑒定函審表一式八份（不采用函審方式進行鑒定的無須填寫）；
??? 10．科技成果鑒定證書一式三份；
??? 11．查新咨詢報告一式三份（要求原件）；
??? 12．引文檢索證明一式三份（要求原件）；
??? 13．應用證明一式三份（要求原件，應用技術成果盡可能多收集、最好是打印稿）；
??? 14．技術資料一式九份（①用醫(yī)科處統(tǒng)一格式的技術資料封面②成果研制報告③查新咨詢報告復印件④論文目錄清單⑤主要論文復印件⑥引文檢索證明復印件⑦重要引用材料復印件⑧推廣應用證明復印件⑨實驗動物合格證及動物實驗環(huán)境設施合格證復印件⑩聯(lián)合申報證明、專利證書、新藥證書復印件等其它材料，請按上述順序把技術資料裝釘成冊）。
??? 上述申報材料均要求用A4紙復印。建議申報者先把上述一套完整材料交所在單位科研科或醫(yī)科處基礎研究科審查通過后，再按要求的份數(shù)報送所有材料。
??? 四、有關科技成果申報表格可在醫(yī)科處網(wǎng)頁下載（具體路徑：中山大學醫(yī)學科學處主頁http://web.gzsums.edu.cn/ykc→下載中心→科技成果申報表格→科技成果申請鑒定表格）。特別提醒：從2009年開始，凡是申請經(jīng)廣東省科技廳組織鑒定者，須通過“廣東省科技業(yè)務綜合管理系統(tǒng)”（http://pro.gdstc.gov.cn）提交相關材料（具體見其網(wǎng)站通知及要求），申請者的“用戶名”和“密碼”請與所在單位科研科聯(lián)系配置，而且各法人單位科研科要負責進行網(wǎng)上審核及紙質材料的報送。
??? 五、申報截止日期：學校醫(yī)科處基礎研究管理科全年受理科技成果評價（鑒定）申請，但考慮到推薦任何科技獎勵之前，要求必須完成科技成果評價（鑒定）與登記工作。因此，凡欲申報2009年度廣東省科技獎的科技成果，請務必于2009年3月2日前提交所有申報材料，由醫(yī)院科研科和學校醫(yī)科處基礎研究管理科統(tǒng)一指導辦理科技成果評價（鑒定）與登記；其余項目請參照附件中有關各級科技獎勵推薦時間自行安排(建議在上半年完成)。詳情可咨詢醫(yī)院科研科（8039、87333122）或醫(yī)科處基礎研究管理科（辦公地點：北校區(qū)辦公大樓前座203房，辦公電話：87331764）。
??? ?希望申請者根據(jù)本通知要求，結合各自實際，指定專人負責，加強協(xié)調聯(lián)合，切實抓好今年的科技成果申報組織工作，力爭獲得更多、更高的科技獎勵。
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??? 附件（可在醫(yī)院科教信息網(wǎng)站的信息公告欄www.gzsums.net/kjc通知中查閱）：
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??????????????????????????????????????????????????????????????????二〇〇九年二月二日
