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研院〔2009〕8號
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關于做好2009年上半年論文答辯及
學位授予工作的通知
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各研究生培養(yǎng)單位：
為了做好2009年上半年學位授予工作，現(xiàn)將有關要求和注意事項通知如下：
1．2009年上半年論文答辯及學位授予審核工作將嚴格按照《2009年上半年學位審核工作進度安排表》（附件1），通過校務管理系統(tǒng)完成。論文答辯最后截止日期為6月10日，各學科學位評議組審議后報送材料的時間不晚于6月15日。逾期未報的，將不能提交校學位評定委員會討論。請各單位據(jù)此及早作好本單位研究生的學位論文審查、評閱、答辯及學位授予審核工作的安排。
2．為保證學位論文質(zhì)量，請各位導師加強對學生的論文指導，各院、系（所）做好申請答辯前的論文審查工作。博士研究生的論文審查工作應在3月份完成，論文審查表在研究生院網(wǎng)站下載。
我校學位論文使用授權(quán)聲明等內(nèi)容，詳見研究生院網(wǎng)頁—學位工作—表格下載—“學位論文原創(chuàng)性聲明及授權(quán)聲明”。
3．校務系統(tǒng)已將研究生是否按培養(yǎng)方案完成課程學習、修滿學分、是否注冊或是否辦理延期手續(xù)等信息進行了綁定。答辯申請人必須在校務管理系統(tǒng)填寫答辯申請書，通過校務管理系統(tǒng)成功提交申請的人員，方可視為符合答辯申請條件，否則不允許進入答辯程序，請相關院系嚴格把關。
為保證研究生順利填寫答辯申請，請南校區(qū)各院系及北校區(qū)中山醫(yī)學院務必在研究生申請答辯前將研究生課程學習成績完整錄入校務管理系統(tǒng)。
請各院系務必于5月10日前將在校務系統(tǒng)中當前狀態(tài)為“論文評閱”的人員數(shù)據(jù)導出，由相關負責人簽字確認后報學位辦。該名單以外的人員（可不含以往暫緩授予學位人員），視為未通過申請學位資格審查，其學位申請不能提交校學位委員會討論。
4．根據(jù)學校學位委員會的有關決議，對于發(fā)表文章未能達到要求的研究生，其學位申請不能提交學位評議組審議。
??? 5.因各種原因未能按期提交論文者，請于4月30日前填寫《學籍變動表》，辦理推遲答辯手續(xù)。
6．各單位應重視論文評閱及答辯委員會組成人員名單的審核及保密工作，以確保有關工作的正常開展。
7．為保證學位論文評閱質(zhì)量，鼓勵對博士學位論文采取“雙盲法”送審。博士學位論文提交送審一個月后方能舉行答辯會。凡是論文評閱書未收齊就舉行的答辯會一律無效。
8．鑒于歷年出現(xiàn)的問題，請各單位提醒答辯委員會注意，在做出建議授予碩士、博士學位的決議時，必須經(jīng)全體成員三分之二以上（不含三分之二）同意，方為通過。凡是答辯會作出修改論文后重新答辯的，應于三個月后方能再次舉行答辯會。論文答辯記錄是論文答辯過程的反映，應在答辯現(xiàn)場記錄，內(nèi)容應是整個答辯過程的如實記載，包括委員們的提問及申請人的回答內(nèi)容，不能過于簡單，也不能事后加工整理。若紙張不夠，可補充附頁。
9．各學科學位評議組會議審核的《學科評議組建議授予學位名單》中的人員數(shù)據(jù)必須從校務系統(tǒng)中導出。評議組會議要做好記錄，有關材料要存檔備查。《論文答辯表決票》和《學科學位評議組表決票》請各院系妥善保存，三年后自行處理。??
??? 10.各院系收材料時請注意核查以下內(nèi)容：
（1）所有表格直接從校務系統(tǒng)下載打印，不得粘貼，凡是粘貼的一律無效。需要填寫的地方用黑色鋼筆填寫（請不要用圓珠筆、純藍色筆填寫）。
（2）所有申請材料（包括申請書、成績單、評審材料等）是否準確、完整的填寫，簽名及蓋章處不要遺漏。
（3）“專業(yè)名稱”、“導師姓名”按申請人學籍紀錄為準。專業(yè)名稱必須填寫正確，導師姓名不得隨意增加。
??? （4）《答辯申請書》中學位類型的填寫：對于南校區(qū)，除MBA、MPACC、法律碩士、MPA、工程碩士、教育碩士、翻譯碩士為專業(yè)學位外，其余都為科學學位。對于北校區(qū)，臨床型研究生、MPH為專業(yè)學位，科研型研究生為科學學位。
??? 11．請各院系認真按要求整理、遞交以下材料：
（1）學位檔案袋按順序裝入下列材料后交學位辦：論文答辯申請書、一份研究生課程成績單（由南校區(qū)各院系和北校區(qū)中山醫(yī)學院通過校務系統(tǒng)打印）、有答辯委員會成員簽名的扉頁、中英文摘要、論文評閱書、論文答辯表、論文答辯會議記錄（含臨床型博士生臨床能力考核記錄），博士生還應有博士學位論文審查表；其余材料請院系自行留存。為方便整理存檔，請不要用訂書針裝訂。
（2）南校區(qū)各院系到學位辦領取學位證書的同時領取《學位授予通知書》、《畢業(yè)生成績單》（研究生院培養(yǎng)處307室），上述材料與《學位論文答辯情況表》一起放入學生檔案，交校檔案館學生檔案室；醫(yī)科研究生的上述材料由研究生院統(tǒng)一交北校區(qū)檔案室。
（3）醫(yī)科研究生的實驗記錄本、培養(yǎng)情況記錄本交教研室（科室）保存。
12.因教育部學位與研究生教育發(fā)展中心正在對學位信息錄入系統(tǒng)進行改版升級,請各院系暫先認真收集、核對并妥善留存各類授學位人員的基本數(shù)據(jù)，待新的學位授予信息系統(tǒng)啟用后，研究生院學位辦將及時另行通知有關錄入事宜。
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附件：《2009年上半年學位審核工作進度安排表》
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??????????????????? 二〇〇九年三月十八日
主題詞：學校 論文答辯△ 學位授予△ 通知 ??
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? 中山大學研究生院
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2009年3月18日印發(fā)?
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責任校對：戴怡平
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