關(guān)于抓緊開(kāi)展廣東省科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作的通知
2011-11-26
院科研[2009]066號(hào)
各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：
我院曾于2008年7月對(duì)過(guò)往幾年省計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行了清理和結(jié)題驗(yàn)收工作，除個(gè)別項(xiàng)目外，絕大部分到期的項(xiàng)目均已結(jié)題。現(xiàn)又有新一輪的項(xiàng)日即將到期，根據(jù)省科技廳對(duì)省計(jì)劃項(xiàng)目中后期管理的要求，為避免因未結(jié)題影響到未來(lái)2010年新項(xiàng)目的申報(bào)（2009年度我校醫(yī)科就有已到結(jié)題時(shí)間但未完成結(jié)題驗(yàn)收的負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)新項(xiàng)目時(shí)被自動(dòng)屏蔽），請(qǐng)及時(shí)做項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收工作，
現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、驗(yàn)收范圍
凡項(xiàng)目合同實(shí)施期限在2009年12月份前到期的項(xiàng)目均在本次驗(yàn)收范圍。各單位須結(jié)題的項(xiàng)目清單詳見(jiàn)附件1，清單中含去年結(jié)題驗(yàn)收工作中因各種情況申請(qǐng)延期的項(xiàng)目，去年申請(qǐng)延期的項(xiàng)目今年必須結(jié)題,不能結(jié)題的也應(yīng)申請(qǐng)中止課題，并說(shuō)明充分的理由。
二、驗(yàn)收程序
（1） 2007年后立項(xiàng)的項(xiàng)目，應(yīng)通過(guò)廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)（http://pro.gdstc.gov.cn/pro/）“驗(yàn)收管理”功能提交驗(yàn)收申請(qǐng)和相關(guān)驗(yàn)收材料，登陸時(shí)使用當(dāng)初申報(bào)項(xiàng)目的帳號(hào)和密碼，具體操作請(qǐng)查看《廣東省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收使用手冊(cè)》。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)于2009年10月14日前完成驗(yàn)收項(xiàng)目的在線驗(yàn)收填寫并提交到醫(yī)院科研科，經(jīng)醫(yī)院和學(xué)校審核后提交到科技廳相關(guān)部處，待相關(guān)部處審核同意驗(yàn)收申請(qǐng)后科技廳再通知科研科采取相應(yīng)的驗(yàn)收方式進(jìn)行。具體上交驗(yàn)收材料的時(shí)間另行通知，請(qǐng)做好準(zhǔn)備工作。
（2） 2006年及以前立項(xiàng)的項(xiàng)目因未上科技廳網(wǎng)上系統(tǒng)，課題負(fù)責(zé)人先按要求撰寫結(jié)題材料，然后按相應(yīng)驗(yàn)收形式進(jìn)行驗(yàn)收。
驗(yàn)收形式：
（1）20-30萬(wàn)元以下（不含30萬(wàn)元）的項(xiàng)目由二級(jí)單位科研科組織進(jìn)行驗(yàn)收，；
（2）30萬(wàn)元以上（含30萬(wàn)元）的項(xiàng)目由醫(yī)科處組織進(jìn)行相應(yīng)形式的驗(yàn)收。
（3）20以下的項(xiàng)目請(qǐng)自行找專家函審驗(yàn)收
驗(yàn)收后提交驗(yàn)收材料：
2006年及以前的項(xiàng)目各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于2009年10月28日前按要求將所有已組織專家進(jìn)行驗(yàn)收的驗(yàn)收材料包括申請(qǐng)延期或結(jié)題的材料一式五份報(bào)送醫(yī)院科研科，其中20萬(wàn)元以上的項(xiàng)目驗(yàn)收材料一式八份于10月10日前交醫(yī)院科研科以便組織院內(nèi)及校內(nèi)驗(yàn)收；
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（一）結(jié)題驗(yàn)收形式：
結(jié)題形式有 “函審驗(yàn)收”和“會(huì)議驗(yàn)收”兩種。函審驗(yàn)收有“通訊送審”和“會(huì)議集中書面評(píng)審”兩種形式，會(huì)議集中書面評(píng)審指將學(xué)科相近的項(xiàng)目集中一起，以會(huì)議形式進(jìn)行驗(yàn)收，課題負(fù)責(zé)人不用到場(chǎng)答辯；會(huì)議驗(yàn)收要求課題負(fù)責(zé)人到場(chǎng)答辯，其中20萬(wàn)元以上的項(xiàng)目要求進(jìn)行“會(huì)議驗(yàn)收”,其它項(xiàng)目可以選擇以上任何一種方式進(jìn)行結(jié)題。
（二）遴選驗(yàn)收組專家原則：
可將學(xué)科相近的項(xiàng)目分組分批進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收專家組由5名或7名專家組成（通訊函審5名即可，會(huì)議集中書面評(píng)審及會(huì)議驗(yàn)收要求7名專家），其中１名為專家組組長(zhǎng)；專家必須為院外專家，并且至少要有4名以上中山大學(xué)校外專家，同一單位專家不超過(guò)2位。驗(yàn)收完畢后，專家在“驗(yàn)收組成員”上簽字，有“驗(yàn)收組意見(jiàn)”并有專家組長(zhǎng)的簽字。如不按該原則開(kāi)展驗(yàn)收工作則將視無(wú)效。
（四）課題負(fù)責(zé)人須準(zhǔn)備的驗(yàn)收材料：
1、廣東省科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)書(格式見(jiàn)附件3)；
2、廣東省科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收書（項(xiàng)目成員須在“項(xiàng)目主要參加人員名單中簽字”；）(格式見(jiàn)附件4) 項(xiàng)目主要參加人員如與項(xiàng)目任務(wù)書有出入的，請(qǐng)予以說(shuō)明，并要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。
3、項(xiàng)目合同書；
4、附件材料：
(1) 附件材料目錄清單；
(2) 項(xiàng)目研究成果報(bào)告（自己撰寫，無(wú)格式）
(3) 2-3篇公開(kāi)發(fā)表的標(biāo)注有省計(jì)劃資助的代表性論文全文復(fù)印件、專著封面復(fù)印件，其它論文提供論文首頁(yè)即可；
(4) 項(xiàng)目所獲成果、專利證書復(fù)印件（有則提供）；
(5) 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告；
(6) 項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)的資料（有則提供）；
(7) 其他證明材料（有則提供）.
請(qǐng)并按以上順序?qū)⒉牧涎b訂成冊(cè)，至少一式五份，具體視專家人數(shù)情況決定。
（五）關(guān)于延期結(jié)題的項(xiàng)目：
需延期結(jié)題的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)?zhí)峤弧吧暾?qǐng)延期報(bào)告”（見(jiàn)附件5）。不能進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收的項(xiàng)目請(qǐng)?zhí)峁├碛烧f(shuō)明報(bào)告或中止課題報(bào)告。去年已提出延期申請(qǐng)的項(xiàng)目今年必須結(jié)題或終止。以上材料一式三份于10月28日前交至醫(yī)院科研科。
聯(lián)系人：姜橙?? ??????聯(lián)系電話：87334871
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?????????????????????????????????????????????????? 2009年9月17日
