各科研項目課題組負(fù)責(zé)人：

??? 根據(jù)中山大學(xué)《關(guān)于在課題組開展科研經(jīng)費管理自查自糾工作的補充通知》要求,，我院在4月底前對2010年至2012年三年的在研項目全面進(jìn)行了科研經(jīng)費使用和管理自查自糾。期間醫(yī)院科研經(jīng)費管理自查自糾工作小組對當(dāng)中的部分項目進(jìn)行了抽查,，發(fā)現(xiàn)存在一些問題,。為了做好五月份迎接國家檢查組檢查的準(zhǔn)備工作，請各科研項目課題組負(fù)責(zé)人對照以下要求,，結(jié)合本項目的實際情況進(jìn)行整改,。

一、5月15日前補充完善相關(guān)資料以備檢查,。

（一）外撥協(xié)作經(jīng)費（縱向,、橫向科研經(jīng)費）要附協(xié)議書或任務(wù)書，請復(fù)印合作協(xié)議書或任務(wù)書交財務(wù)處作為外撥經(jīng)費的財務(wù)附件憑證,。

（二）會議費支出項目應(yīng)提供會議通知,，如是主辦方還應(yīng)提供會議議程、參會人員的簽到表,，如委托中介公司或旅行社協(xié)辦的會議還應(yīng)提供委托協(xié)議,。如能找到原始資料請收集整理交財務(wù)處作財務(wù)憑證。

（三）報銷交通費“的士”發(fā)票存在多單聯(lián)號,，屬不規(guī)范操作,，要求附情況說明,。

二,、財務(wù)處根據(jù)自查自糾發(fā)現(xiàn)的問題，從五月起對以下問題進(jìn)行整改,，今后報賬須符合以下要求：

（一）科研試劑,、材料的采購應(yīng)按我院崗位管理要求分別辦理采購,、驗收、領(lǐng)用手續(xù),。（不能同一人簽名辦理以上手續(xù)）

（二）科研項目需要購買打印紙,、墨盒等有實物的辦公用品需提供清單、辦理入庫,、并按實際用量辦理出庫領(lǐng)用手續(xù),。

（三）由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)通過稅務(wù)系統(tǒng)上網(wǎng)查驗系統(tǒng)對報銷發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行驗證。

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??????????????????? 中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院

?????????????????? 科研經(jīng)費自查自糾工作小組

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