關于開展廣東省科技計劃項目結題驗收工作的通知
???? 接廣東省科技廳轉發(fā)的通知,請合同到期的項目負責人于3月30日前登錄廣東省科技業(yè)務綜合管理系統(tǒng)http://pro.gdstc.gov.cn/,,申請項目驗收(流程可參見附件1)或申請合同延期(流程可參見附件13),,逾期將影響項目負責人今后申報廣東省科技項目?,F(xiàn)將有關具體事項通知如下:
??? 一,、驗收工作指引
(一)結題驗收形式:
結題形式有 “材料驗收”和“會議驗收”兩種。原則要求50萬元以上(含50萬)的項目要求進行“會議驗收”,其它項目可以選擇“材料驗收”,。
(二)遴選驗收組專家原則:
驗收專家組由3名或5名專家組成(材料驗收3名即可,,會議驗收要求5名專家),其中1名為專家組組長,;專家必須是非中大系統(tǒng)的專家,,并且同一單位專家只能1名。
???二、驗收的基本流程
??? 項目驗收分為“填寫驗收申請書”和“填寫項目驗收書”兩部分,,其中“驗收申請書”是在申請驗收階段填寫,,“項目驗收書”是材料驗收/會議驗收結束后填寫。其中,,“項目驗收書”可以從系統(tǒng)中導出PDF文件,,可將其作為驗收申請書在會議驗收中使用。
??? 50萬元以下的項目請參見附件1的驗收流程完成,。
??? 50萬元以上(含20萬)的項目請參見附件6的驗收流程完成,。
?? 個別領域的項目驗收有其特殊要求,如產學研項目,、科技服務體系與成果推廣項目,、高新技術領域項目等,請查看附件,。
?? 三,、關于項目延期和中止
???1、合同期超過1年并且未完成計劃任務的,,按廣東省科技計劃項目管理辦法,,原則上不予以延期,建議請按課題終止處理,。
?? 2,、凡涉及需延期、中止等情況的項目,,請課題負責人登錄廣東省科技業(yè)務綜合管理系統(tǒng)在“變更管理”欄中的“申請項目變更”提出申請,,具體流程可參見附件13項目變更流程,經(jīng)科技廳審批后執(zhí)行,。
?? 注意:根據(jù)《廣東省科學技術廳關于省科技計劃項目合同書管理的實施細則(試行)》規(guī)定,,項目因客觀原因不能按期完成的,允許延期,,應在合同到期6個月前或者在原項目執(zhí)行期剩下1/4的時間之前提出,,延長的期限單次不得超過1年,累計不得超過2年,。
?? 四,、結題驗收材料的報送:
驗收材料一式三份,按項目驗收書(注意有水印號),、合同書(科技廳批復的原版復印件),、項目經(jīng)費決算表、相關證明文件等順序裝訂成冊,,項目驗收書經(jīng)財務科蓋章后,,交科研科,。
聯(lián)系人:肖菲喆
聯(lián)系電話:8035;87334871
科研科
2014-03-25
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附件1: 50萬元以下的項目驗收流程
附件2:驗收專家名單表
附件3:經(jīng)費決算表
附件4:驗收組意見表
附件5:專家評議表
附件6:50萬元以上的項目驗收流程
附件7:財務驗收審計報告
附件10:高新處函審材料驗收指引
附件11:廣東省科學技術廳關于省科技計劃項目結題管理的實施細則(試行)
附件12:廣東省科學技術廳關于省科技計劃項目合同書管理的實施細則(試行)
附件13:項目變更流程