關(guān)于做好2014年省自然科學(xué)基金項目年度計劃執(zhí)行,、結(jié)題及跟蹤報告填報的通知
各項目負(fù)責(zé)人：
? ? 根據(jù)《廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究專項資金（省自然科學(xué)基金）管理辦法》（見附件1）的要求,，為進一步做好省基金項目管理工作，定于10月13日至11月3日開展省基金項目年度執(zhí)行,、結(jié)題,、及跟蹤報告工作。因廣東省科技業(yè)務(wù)管理陽光政務(wù)平臺中關(guān)于結(jié)題,、年度計劃執(zhí)行和跟蹤報告的功能尚未建設(shè)完成,，本年度所有結(jié)題,、年度計劃執(zhí)行和跟蹤報告工作均以報送紙質(zhì)材料的形式開展，不在網(wǎng)上進行?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一,、關(guān)于年度執(zhí)行、跟蹤報告的填報
? ? 1,、年度執(zhí)行情況報告：2014年度所有在研,、本年度應(yīng)結(jié)題項目負(fù)責(zé)人都需提交《廣東省自然科學(xué)基金資助項目年度執(zhí)行情況報告》（模板見附件3，清單見附件5）,；
? ? 2,、跟蹤報告：跟蹤項目（指2012、2013年已結(jié)題驗收的項目,，不含博士啟動項目）負(fù)責(zé)人需提交《廣東省自然科學(xué)基金資助項目年度跟蹤報告》（模板見附件4,，清單見附件5）。
二,、關(guān)于結(jié)題報告的填報
? ? 1,、結(jié)題項目范圍：2012年立項資助的博士科研啟動與自由申請項目，2011年立項資助的重點項目,，2013年申請延期結(jié)題項目,。
? ? 2、根據(jù)省基金委的要求,，省基金重點項目結(jié)題驗收工作由學(xué)校醫(yī)科處組織,，重點項目將采取會議結(jié)題驗收，重點項目驗收時間預(yù)定于11月7日上午8：30,，地點為北校區(qū)外賓接待室（大）,。重點項目結(jié)題驗收會議前必須出具會計師事務(wù)所財務(wù)審計報告，該審計報告將作為結(jié)題材料附件一并報送省基金辦,。
? ?面上項目（包括自由申請,、博士啟動項目）結(jié)題采取專家函審的驗收方式，函審專家必須同時具備條件如下：（1）與驗收項目負(fù)責(zé)人同一單位的驗收專家不超過1名（即中山大學(xué)內(nèi)專家最多為1名）,；（2）各專家所在單位不同,；（3）具有副高以上職稱同行專家；（4）面上項目驗收專家為3名,。
? ?專家組評審后按結(jié)題報告（模板見附件2,，清單見附件5）的格式要求，形成統(tǒng)一的結(jié)題驗收意見,，專家簽名原件附在紙質(zhì)報告上交,。
? ? ?3、存在下列情況之一者，項目不予通過結(jié)題：
? ?（1）未完成《合同書》所規(guī)定的任務(wù),；
? ?（2）預(yù)期成果未能實現(xiàn),；
? ?（3）提供的驗收文件、資料,、數(shù)據(jù)不真實,、不完整；
? ?（4）擅自修改《合同書》規(guī)定的研究目標(biāo),、內(nèi)容,、技術(shù)路線。
? ?（5）項目研究成果,，包括有關(guān)論文、專著,、成果評議鑒定資料等,，均應(yīng)按規(guī)定用中英文標(biāo)注“廣東省自然科學(xué)基金資助項目”（英文標(biāo)注為 The Project Supported by Guangdong Natural Science Foundation）及項目批準(zhǔn)號，未標(biāo)注的不能作為省自然科學(xué)基金立項支持項目研究的驗收材料,。
? ? 4,、延期結(jié)題：需要特別注意的，根據(jù)新的管理辦法,，項目不再接受延期,，請按期結(jié)題驗收。對于不按時結(jié)題或超出批準(zhǔn)延期時間內(nèi)還未結(jié)題的項目,，省基金辦將其納入科技信用記錄,，并視情節(jié)輕重追回全部或部分已撥資金。
? ? 5,、對結(jié)題驗收不通過項目的處理
? ? 結(jié)題驗收結(jié)果分通過和不通過兩種,。驗收不通過的項目應(yīng)在接到省基金辦通知1個月內(nèi)提出整改措施，在半年內(nèi)整改完善并重新接受驗收,。重新驗收仍未通過的,，視為結(jié)題驗收不通過。結(jié)題驗收不通過的,，省基金辦視情節(jié)輕重追回全部或部分已撥資金,。
三、報送材料要求
? ? 科研科于10月15日至11月3日期間接收下述報送材料,，
? ? 1,、年度執(zhí)行情況報告：紙質(zhì)版一式一份及電子版；
? ? 2,、跟蹤報告：紙質(zhì)版一式一份及電子版,；
? ? 3、結(jié)題材料：紙質(zhì)版一式三份及電子版，包括：結(jié)題報告（附專家組意見原件）,、合同書（復(fù)印件）,、發(fā)表論文專著（論文需有省基金資助標(biāo)識）、專利證書及其他結(jié)題證明材料,。由于結(jié)題報告中需統(tǒng)一加蓋財務(wù)公章,，請?zhí)崆皩⑾嚓P(guān)材料交至科研科。
四,、本年度應(yīng)結(jié)題研究團隊項目由省科技廳監(jiān)審處另行統(tǒng)一安排驗收,，相關(guān)事項另行通知。
? ? 備注：因2014年是省基金管理作出重大調(diào)整的一年,，請項目負(fù)責(zé)人留意科研科的通知,。
? ? 聯(lián)系郵箱：[email protected]
? ? 聯(lián)系電話：8035（內(nèi)線），87334871（外線）
科研科
2014年10月14日
附件：
1：廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究專項資金（省自然科學(xué)基金）管理辦法
3：廣東省自然科學(xué)基金資助項目年度執(zhí)行情況報告
